プライバシー保護ガイド
テレワークにおけるプライバシー保護ガイド
個人情報の保護
データの暗号化
テレワークでは個人情報がデジタル形式でやり取りされるため、データの暗号化が重要です。これにより、情報漏洩のリスクを低減できます。
セキュアなネットワークの使用
公共のWi-Fiを避け、信頼できるVPNを使用することで、通信のセキュリティを確保し、個人情報の保護が強化されます。
仕事環境の整備
専用スペースの確保
自宅での仕事環境において、専用の作業スペースを設けることがプライバシー保護に寄与します。家族や同居人との共有スペースでの作業は避けるべきです。
物理的なセキュリティ
パソコンや書類を安全な場所に保管し、無関係な人がアクセスできないようにすることが重要です。施錠できる引き出しやキャビネットを活用しましょう。
デジタルセキュリティの確保
強固なパスワード管理
強固なパスワードを設定し、定期的に変更することで、アカウントのセキュリティを保ちます。パスワード管理ツールの使用も推奨されます。
ソフトウェアのアップデート
使用しているソフトウェアやオペレーティングシステムを常に最新の状態に保つことで、セキュリティホールを防ぎ、プライバシーを保護します。
情報共有の注意点
必要最低限の情報共有
仕事に必要な情報のみを共有し、過度な個人情報の開示を避けることが重要です。情報の取扱いには常に慎重さが求められます。
デジタルコミュニケーションツールの設定
使用するビデオ会議ツールやチャットアプリのプライバシー設定を確認し、適切なアクセス権限を設定することで、情報漏洩のリスクを減らすことができます。